📄 Qual o Valor do Aluguel de uma Impressora? Entenda o Custo e o Custo-Benefício

 

O valor mensal do aluguel (ou outsourcing) de uma impressora varia amplamente, dependendo de fatores como o modelo do equipamento, o volume de impressão contratado e os serviços inclusos.

Na GR Cartuchos, os valores geralmente se enquadram em três faixas principais:

1. 🖨️ Nível Básico (Pequeno Escritório/Home Office)

 

  • Faixa de Preço Estimada: R$ 69,00 a R$ 150,00 por mês.

  • O que está incluso: Geralmente, impressoras multifuncionais de pequeno porte (monocromáticas ou coloridas) com um baixo volume de páginas no pacote (ex: 500 a 1.500 páginas). Ideal para quem precisa de impressões esporádicas e tem baixo volume mensal.

2. 🏢 Nível Intermediário (Empresas e Médios Escritórios)

 

  • Faixa de Preço Estimada: R$ 150,00 a R$ 350,00 por mês.

  • O que está incluso: Equipamentos mais robustos (Laser ou Tanque de Tinta), com maior velocidade e volume de páginas intermediário (ex: 1.500 a 5.000 páginas). Perfeito para empresas que têm um fluxo de trabalho constante e precisam de boa performance.

3. 🏭 Nível Profissional (Grandes Empresas e Indústrias)

 

  • Faixa de Preço Estimada: A partir de R$ 350,00 (O valor é altamente customizado).

  • O que está incluso: Impressoras de alto desempenho, impressoras térmicas, multifuncionais de grande porte, e pacotes de alto volume de páginas (acima de 5.000 páginas). O foco aqui é a produtividade em escala e gestão completa do parque de impressão.

O que o Valor Mensal do Aluguel de Impressoras INCLUI?

 

O grande diferencial do aluguel é que o valor pago não cobre apenas a máquina. Diferente da compra, o custo mensal geralmente já inclui:

  1. Manutenção Preventiva e Corretiva: Sem custos adicionais por quebras ou defeitos.

  2. Suprimentos: Toner, cartuchos e insumos (exceto papel). Você nunca precisa se preocupar em comprar tinta.

  3. Suporte Técnico: Atendimento e suporte rápido para qualquer problema ou configuração.

  4. Tecnologia Atualizada: Possibilidade de trocar o equipamento por modelos mais novos ao longo do contrato.

Conclusão: O aluguel oferece uma previsibilidade financeira total. Você troca um alto custo inicial de compra e custos variáveis de manutenção e suprimentos por um único Custo Fixo Mensal.

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